Dienstplan-Tool: Schichtpläne in Sekunden statt Stunden

Wenn der Dienstplan noch in Excel, auf Papier oder per WhatsApp entsteht, kostet er jede Woche Stunden – und jede Krankmeldung bringt alles durcheinander. Das Dienstplan-Tool erstellt den Plan automatisch nach Ihren Regeln.

Demo anfragen

Dienstplan-Tool: automatisch erstellter Wochenplan mit Früh-, Spät- und Nachtschichten, Besetzung und erfüllten Regeln — Demo mit Beispieldaten · Wochenplan automatisch erstellt: alle Schichten besetzt, 0 Regelverstöße

Das Problem

Die Planung hängt an einer Person und dauert jede Woche mehrere Stunden.
Ruhezeiten, Nachtdienst-Grenzen und Soll-Stunden werden von Hand geprüft – Fehler fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Wünsche, Urlaub und Krankmeldungen kommen per Zuruf, Zettel oder Chat.
Das Team erfährt Änderungen erst am Aushang.

Die Lösung

AutomatischPlan auf Knopfdruck – alle Regeln geprüft

Ihre RegelnRuhezeiten, max. Nachtdienste, Wochenenden fair verteilt

WünscheUrlaub, „frei“ und Abwesenheiten fließen direkt ein

App & SMSDas Team sieht seine Woche und wird bei Änderungen informiert

Wünsche und Abwesenheiten im Dienstplan-Tool: Urlaub, Wunsch frei, Krankmeldung mit geplantem Ersatz — Wünsche & Abwesenheiten: Mitarbeiter tragen sie selbst ein, die Planung übernimmt sie automatisch

Für das Team: die eigene Woche auf dem Handy

Jeder sieht nur, was ihn betrifft: seine Schichten, Tauschanfragen und freie Tage. Schichttausch und Wünsche gehen per Klick an die Planung – statt per Chat.

Für die Planung: Stunden & Auswertungen

Geleistete und geplante Stunden, Besetzung pro Schicht und eine faire Verteilung von Nacht- und Wochenenddiensten auf einen Blick. Der Plan lässt sich als PDF für den Aushang exportieren.

Für wen?

Für Betriebe mit Schichtarbeit: technische Dienste, Facility-Management, Sicherheitsdienste, Pflege, Gastronomie, Logistik, Einzelhandel.

Mitarbeiter-Ansicht des Dienstplans auf dem Smartphone mit Schichten der Woche und Tauschanfrage — Mitarbeiter-App: „Meine Woche“

Warum nach Maß und nicht Standard-Software?

Standard-Programme zwingen Ihren Betrieb in ihre Logik und kosten pro Mitarbeiter und Monat. Ein Dienstplan-Tool nach Maß bildet genau Ihre Schichten, Regeln und Abläufe ab – und gehört Ihnen.

Ablauf

1. Gespräch: Sie zeigen mir Ihren aktuellen Plan und Ihre Regeln. 2. Angebot: fester Umfang, fester Preis. 3. Entwicklung: mit Zwischenständen zum Ausprobieren. 4. Übergabe: Einweisung für Planung und Team.

Danach: Wartung & Support im Monatspaket. Updates, Sicherheit, kleine Anpassungen und ein direkter Ansprechpartner, wenn sich Regeln oder Teams ändern.

Häufige Fragen

Kann ich das Dienstplan-Tool vorher ausprobieren?

Ja. Es gibt eine Demo mit Beispieldaten. Schreiben Sie kurz, wie Ihr Betrieb plant, und Sie bekommen einen Termin für eine Vorführung.

Können wir unsere bisherige Excel-Planung übernehmen?

Ja. Mitarbeiterlisten, Verträge und bestehende Pläne aus Excel lassen sich in der Regel importieren.

Welche Regeln kann das Tool prüfen?

Zum Beispiel Mindest-Ruhezeiten zwischen zwei Schichten, maximale Arbeitstage am Stück, Grenzen für Nachtdienste, Soll-Stunden laut Vertrag und eine faire Verteilung der Wochenenden – angepasst an Ihren Betrieb.

Was passiert nach der Übergabe?

Auf Wunsch betreue ich das Tool mit einem monatlichen Wartungspaket: Updates, Sicherheit, kleine Änderungen und Support.

Kurz sprechen – unverbindlich

Beschreiben Sie in zwei, drei Sätzen, wie Sie heute arbeiten. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich eine eigene Lösung lohnt – und was sie kosten würde.

Projekt anfragen info@mokdar-software.de